El informe contable consiste en presentar una evaluación detallada del estado de las finanzas y la situación económica del PH. La ley de propiedad horizontal establece que el Administrador debe llevar un detalle de todos los ingresos y egresos referentes al desempeño de sus funciones y presentar los balances mensuales a la Junta Directiva
Una Administración eficiente debe contar mensualmente con los siguientes reportes contables para que la Junta Directiva pueda tomar decisiones de mejoras al PH sin afectar la liquidez del Edificio:
- Estado de Ingresos y Egresos Mensual
En este reporte se presentan todos los ingresos generados en el PH como lo son Cuota de Mantenimiento, Mudanza, Multas, Recargos, Controles Acceso. Así como los gastos causados en el mes corriente los cuales clasificamos en Administrativos, Operacionales y de Servicio para determinar el exceso de ingresos sobre egresos del periodo.
- Flujo de Efectivo para determinar Liquidez
En este reporte se refleja lo cobrado a propietario en el mes y lo pagado a proveedores, para determinar el flujo operacional y control de la liquidez del PH. Adicional se toman en cuenta las reservas que sean requeridas en el PH
- Reporte de Cuentas por Cobrar (Morosidad)
Para control de la morosidad, determinando el % de cartera morosa en el Edificio, así el administrador y Junta Directiva pueden tomar acciones y generar una gestión de cobranza efectiva.
- Reporte de Cuenta por Pagar a Proveedores.
Es importante que el administrador mantenga el control de las cuentas por pagar a proveedor y confirmación de estos saldos mediante solicitud de estados de cuentas frecuentemente.
- Seguimiento mensual y control del presupuesto aprobado.
Revela los proyectados en cuanto a ingresos y gastos durante un respectivo mes, de esta manera es posible evidenciar monto de ingresos total, monto de gastos total, conceptos por cuenta contable y variaciones que permitan tomar decisiones administrativas. Esperamos que estos modelos de informe faciliten tu trabajo y la toma de decisiones en la administración de tu PH, si requieres una asesoría no dudes en comunicarte con nosotros.
